Nota de informare

Protecția datelor cu caracter personal (generalități)

Med Connect Systems S.R.L.

1. Descrierea sumară a politicii

Prezentul document evidențiază, în linii generale, modul în care societatea Med Connect Systems S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele cu caracter personal din perspectiva Regulamentului 679/27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor) emis de Consiliul Uniunii Europene și Parlamentul European.

În cadrul prezentului document sunt prezentate informații generale referitoare la: identitatea operatorului de date cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, sursele de obținere a datelor, modurile de prelucrare, scopurile și temeiurile prelucrării, destinatarii datelor, drepturile persoanelor vizate, precum și alte informații relevante.

Vă informăm că, potrivit legislației în vigoare, orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate, are dreptul de a se opune prelucrării în condițiile legii.

Conducerea Med Connect Systems S.R.L

2. Identitatea și datele de contact ale operatorului datelor dumneavoastră cu caracter personal

Med Connect Systems S.R.L. (“Med Connect Systems”) este operator de date cu caracter personal.

Med Connect Systems S.R.L. are sediul social în jud. Ilfov, orașul Otopeni, str. Steaua Roșie nr. 31, block K, ap. 13, este înscrisă în registrul comerțului sub nr. J23/8426/2023, EUID ROONRC.J23/8426/2023, având CUI 49285180.

Datele de contact ale Med Connect Systems sunt următoarele:

Adresa: Ilfov, orașul Otopeni, str. Steaua Roșie nr. 31, block K, ap. 13
Telefon: 0737 877 891
Email: office@med-connect.ro
Website: med-connect.ro

Ne puteți contacta și prin intermediul formularului de contact existent pe site-ul nostru: [Link formular...]

3. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal

Med Connect Systems a desemnat un responsabil cu protecția datelor cu caracter personal, iar acesta poate fi contactat la adresa de e-mail dpo@med-connect.ro.

În măsura în care nu se dorește contactarea responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal prin e-mail se poate utiliza orice alt tip de corespondență folosindu-se datele de contact ale Med Connect Systems menționate la Cap. 2 precedent.

4. Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

În funcție de categoria de persoane din care faceți parte, precum și în funcție de modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal ajung în posesia noastră, noi vă putem prelucra, în tot sau în parte, următoarele categorii de date cu caracter personal:

date privind identificarea (ex. nume, prenume etc.);
date privind identificarea folosind mijloace de comunicare la distanță (ex. număr de telefon, adresa de e-mail, IP - ul unui dispozitiv);
date privind locul de muncă / profesia (ex. funcția, locul de muncă etc.);
date privind modul în care vă desfășurați activitatea (ex. modul în care dvs negociați încheierea unui contract cu noi, conținutul unui e-mail transmis de la o adresă aferentă locului dvs de muncă etc.);
date grafoscopice (ex. semnătura dvs aplicată pe un contract încheiat cu noi, semnătura dvs aplicată pe un document transmis către noi etc.);
date privind produsele / serviciile pe care vi le oferim (ex. aplicația de tip PACS, aplicația MCS);
date financiare (ex. contul dvs bancar, banca la care este deschis, data unei plăți, justificarea unei plăți etc.);
opiniile dvs (ex. opinia dvs referitoare la serviciile / produsele furnizate de compania noastră etc);
alte categorii de date cu caracter personal, inclusiv date cu caracter special, în funcție de circumstanțe (ex. în măsura în dvs ne informați că nu puteți ajunge la o întâlnire fixată cu noi datorită unor motive medicale vom prelucra datele transmise privind starea dvs de sănătate).

5. Sursele din care noi obținem datele dumneavoastră cu caracter personal

Sursele din care noi obținem datele dvs cu caracter personal sunt variate, de la caz la caz, putând consta în:

persoana dvs (ex. ne transmiteți un e-mail sau ne contactați telefonic, ne transmiteți un CV în vederea angajării în cadrul companiei noastre);
compania / entitatea unde sunteți angajat (ex. compania dvs ne transmite datele dvs cu caracter personal pentru a vă putea contacta în vederea inițierii și susținerii unui dialog pe o anumită temă etc);
compania / entitatea cu care vă aflați într-o anumită legătură (ex. compania pentru care furnizați anumite bunuri și / sau servicii fără a fi angajatul acesteia etc);
alte persoane / entități care dețin datele dvs cu caracter personal (ex. un prieten, o companie la care ați fost angajat, un alt client al nostru etc);
surse publice (ex. datele furnizate de Oficiul Registrului Comerțului, rezultatele căutărilor afișate de un motor de căutare etc).

6. Modurile în care vă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Med Connect Systems vă poate prelucra datele cu caracter personal, în tot sau în parte, prin următoarele moduri:

colectare (ex. primirea unui contract semnat de dvs, primirea unui e-mail de la dvs etc);
stocare (ex. păstrarea unui e-mail primit de la dvs, păstrarea unui document transmis de dvs etc);
înregistrare (ex. înregistrarea dvs în baza noastră de clienți etc);
vizualizare (ex. vizualizarea datelor dvs de contact în vederea transmiterii unui e-mail etc);
modificare (ex. când vă modificăm datele dvs de contact etc);
criptare (ex. când criptăm dispozitivele care vă stochează datele dvs cu caracter personal etc);
transmitere / divulgare (ex. când transmitem datele dvs de contact unui curier etc);
distrugere (ex. când vă ștergem datele etc);
orice alte operațiuni efectuate asupra / în legătură cu datele dvs cu caracter personal (ex. restricționarea accesului, pseudonimizarea datelor, anonimizarea datelor etc).

7. Scopurile în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal și temeiurile juridice ale prelucrărilor de date cu caracter personal

Med Connect Systems prelucrează o serie de date cu caracter personal având la bază unul sau mai multe scopuri, precum și unul sau mai multe temeiuri juridice, potrivit celor expuse în continuare.

Pentru a înțelege scopurile și temeiurile juridice pentru care vă prelucrăm datele cu caracter personal vă rugăm să accesați categoria de persoane din care faceți parte (7.1 Potențiali clienți / clienți / foști clienți, 7.2 Potențiali furnizori / furnizori / foști furnizori, 7.3 Potențiali parteneri / parteneri / foști parteneri și alte persoane aflate în legătură cu aceștia, 7.4 Alte persoane).

7.1. Potențiali clienți / clienți / foști clienți Med Connect Systems și alte persoane aflate în legătură cu aceștia

Med Connect Systems prelucrează datele cu caracter personal ale potențialilor săi clienți / clienților săi / foștilor săi clienți, precum și ale altor persoane fizice aflate într-o anumită legătură / raport cu aceștia cum ar fi:

persoane fizice care au calitatea de reprezentanți ai potențialilor clienți / clienți / foști clienți (ex: managerul, directorul medical etc);
persoane fizice care au calitatea de angajați ai potențialilor clienți / clienți / foști clienți (ex: medicii, asistentele, salariații, funcționarii publici, personalul contractual, etc);
persoane fizice care au calitatea de reprezentanți ai furnizorilor / partenerilor / subcontractanților / consultanților / etc ai potențialilor clienți / clienți / foști clienți (ex: administratorul unei companii de transport, directorul unei bănci la care clientul are deschis un cont etc);
persoane fizice care au calitatea de angajați ai furnizorilor / partenerilor / subcontractanților / consultanților / etc ai potențialilor clienți / clienți / foști clienți (ex: salariatul unei companii de transport, salariatul unei companii de audit externalizat etc);
persoane fizice care au calitatea de reprezentanți ai unei autorități / instituții publice aflată în legătură cu potențiali clienți / clienți / foști clienți (ex. un inspector ANAF, un inspector de la Casa de Sănătate etc);
persoane fizice care au calitatea de angajați ai unei autorități / instituții publice aflată în legătură cu potențiali clienți / clienți / foști clienți (ex. un inspector ANAF etc);
orice altă persoană fizică aflată în orice fel de legătură cu potențiali clienți / clienți / foști clienți (ex.: un fost medic al unui client etc).

7.1.1. Perioada precontractuală

Scopurile prelucrării

Med Connect Systems are ca scop oferirea / furnizarea serviciilor / produselor sale către un număr cât mai mare de persoane / companii / entități publice sau private.

În perioada precontractuală Med Connect Systems vă prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

în vederea inițierii și susținerii unui dialog;
în vederea prezentării serviciilor / produselor noastre;
în vederea obținerii unor informații pe baza cărora să putem propune serviciile / produsele cele mai potrivite;
în vederea redactării actelor aferente perioadei precontractuale (ex. ofertă, model contract etc);
în vederea înțelegerii cerințelor și tendințelor pieței de profil (ex. ce servicii / produse se caută, de către ce categorii de clienți, la ce prețuri etc);
în vederea înțelegerii modului în care putem să ne îmbunătățim serviciile / produsele oferite (ex. analizarea oportunității angajării de personal suplimentar etc);
în vederea înțelegerii modului în care trebuie să ne organizăm activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR / IT / financiar etc) (ex. evaluarea contractelor încheiate într-o lună față de contractele care ar fi putut să fie încheiate, analizarea modului în care ne prezentăm ca și companie etc);
în vederea protejării și realizării drepturilor și intereselor noastre (ex. în vederea contractării unui nou client, în vederea desfășurării activităților proprii, în vederea realizării obiectului nostru de activitate, în vederea desfășurării activităților noastre într-un mod cât mai optim pentru noi din orice punct de vedere tehnic / economic etc);
în vederea îndeplinirii unor obligații legale (ex. în vederea îndeplinirii unor obligații legale privind furnizarea de informații la solicitarea unei autorități / instituții publice, cum ar putea fi ANAF etc).

Temeiurile juridice ale prelucrării

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastră sunt:

prelucrarea este necesară în vederea efectuării de demersuri la solicitarea dumneavoastră (ex. formulăm un model de contract, formulăm o ofertă personalizată necesităților companiei dumneavoastră, vă furnizăm informațiile solicitate etc);
prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unor obligații legale ce ne revin (ex. în condițiile legii putem fi obligați de către o autoritate / instituție publică să furnizăm anumite informații etc);
prelucrarea este necesară în vederea realizării intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (scopurile prelucrării).

În considerarea celor expuse mai sus este posibil ca Med Connect Systems să intre în contact cu dumneavoastră, fie din proprie inițiativă (ex. vă transmitem un e-mail), fie din inițiativa dumneavoastră (ex. ne contactați telefonic etc), fie la inițiativa unei alte persoane / entități (ex. atât dumneavoastră cât și noi primim un e-mail de la un intermediar).

În măsura în care compania dvs va deține calitatea de client al Med Connect Systems sau de persoană aflată în orice fel de legătură / raport cu un client al nostru, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate potrivit Cap. 7.1.2.

Perioada de stocare a datelor

Med Connect Systems va stoca datele dvs cu caracter necesar numai pentru perioada necesară realizării scopurilor expuse mai sus (Scopurile prelucrării).

Această perioadă variază de la caz la caz în funcție de o serie de circumstanțe (ex. categoria de date furnizate, scopul furnizării, scopul concret al prelucrării, obligațiile legale incidente etc).

De exemplu, în măsura în care dvs ați avut calitatea de reprezentant / angajat al unui potențial client al nostru, datele dumneavoastră urmează să fie eliminate, în mod definitiv la momentul la care devine cert că nu vom fi contractați (ex: ne transmiteți un e-mail prin care ne informați, întrerupeți comunicarea cu noi un interval de timp ce depășește o perioadă rezonabilă, vă informăm că nu vă putem oferi serviciile / produsele solicitate etc).

7.1.2. Perioada contractuală / post – contractuală

Scopurile prelucrării

Med Connect Systems furnizează servicii / produse clienților săi, își îndeplinește o serie de obligații legale / convenționale și își adaptează strategia de afaceri în funcție de cerințele pieței de profil.

În perioada contractuală / post-contractuală Med Connect Systems vă prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

în vederea inițierii și susținerii unui dialog;
în vederea executării contractului încheiat;
în vederea redactării actelor aferente perioadei contractuale (ex. acte adiționale, procese verbale, facturi, confirmări de solduri etc);
în vederea îndeplinirii unor obligații legale (ex. obligația de a întocmi actele de contabilitate primară, obligația de a stoca o anumită perioadă de timp actele de contabilitate etc);
în vederea obținerii unor informații pe baza cărora să putem propune și alte servicii / produse care s-ar putea să fie potrivite, altele decât cele deja contractate;
în vederea prezentării serviciilor / produselor noastre, altele decât cele deja contractate;
în vederea înțelegerii cerințelor tendințelor pieței de profil (ex. ce servicii / produse se caută, de către ce categorii de clienți, la ce prețuri etc);
în vederea înțelegerii modului în care putem să ne îmbunătățim serviciile / produsele oferite (ex. analizarea oportunității angajării de personal suplimentar etc);
în vederea înțelegerii modului în care trebuie să ne organizăm activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR / IT / financiar etc) (ex. evaluarea contractelor încheiate într-o lună față de contractele care ar fi putut să fie încheiate, analizarea modului în care ne prezentăm ca și companie etc);
în vederea protejării și realizării drepturilor și intereselor noastre (ex. în cazul în care nu este achitată contravaloarea facturilor emise și suntem nevoiți să inițiem un proces civil, în vederea desfășurării activităților proprii, în vederea realizării obiectului nostru de activitate, în vederea desfășurării activităților noastre într-un mod cât mai optim pentru noi din orice punct de vedere tehnic / economic etc).

Temeiurile juridice ale prelucrării

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastră sunt:

prelucrarea este necesară în vederea efectuării de demersuri la solicitarea dumneavoastră (ex. dvs ne solicitați schimbarea soluției propuse de noi, dvs ne solicitați schimbarea scadenței facturilor emise etc);
prelucrarea este necesară executării contractului încheiat cu dvs (ex. vă furnizăm produsele / serviciile potrivit celor agreate contractual, vă livrăm produsele la adresa menționată în contract etc);
prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unor obligații legale ce ne revin (ex: obligația de a întocmi și ține acte de contabilitate primară, cum ar putea fi contractul încheiat, facturile emise etc);
prelucrarea este necesară în vederea realizării intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (Scopurile prelucrării).

Perioada de stocare a datelor

Med Connect Systems va stoca datele dvs cu caracter personal numai pentru perioada necesară realizării scopurilor expuse mai sus (Scopurile prelucrării).

Ca regulă generală datele dvs urmează să fie stocate de noi pe întreaga perioadă contractuală, precum și ulterior încetării raporturilor contractuale pentru o perioadă de 5 ani calendaristici, calculați de la 1 ianuarie a anului ulterior celui în care încetează contractul.

În măsura în care scopurile pentru care au fost prelucrate datele dvs sunt atinse înainte de împlinirea termenului expus mai sus acestea vor fi stocate numai până la momentul la care scopurile sunt realizate.

În măsura în care scopurile pentru care au fost prelucrate datele dvs impun păstrarea acestora și după împlinirea termenului expus mai sus, acestea vor continua să fie stocate de noi până la momentul la care scopurile sunt realizate (ex. Codul Fiscal ar putea să ne impună păstrarea datelor dumneavoastră pentru o perioadă de 7 ani etc).

Principalele motive pentru care vă stocăm datele pentru perioada expusă mai sus sunt următoarele:

pe durata derulării contractului datele ne sunt necesare pentru a putea iniția și susține un dialog;
pe durata derulării contractului datele ne sunt necesare pentru a putea cunoaște care sunt parametrii pe care trebuie să-i respectăm și să executăm contractul (ex: ce trebuie să furnizăm, unde, în ce condiții, cu ce costuri etc);
pe durata derulării contractului, cât și ulterior, datele sunt cuprinse într-o serie de acte financiar-contabile pe care legea ne obligă să le păstrăm (ex: contractul, facturile emise, ordinele de plată, înregistrările bancare, chitanțele etc);
pe durata derulării contractului, cât și ulterior, datele ne sunt necesare pentru ca noi să putem furniza informații cu privire la oportunitatea oferirii și altor servicii / produse decât cele deja contractate;
pe durata derulării contractului, cât și ulterior, datele ne sunt necesare pentru a putea analiza viabilitatea / eficiența tehnică / eficiența de cost / eventualele probleme tehnice privitoare la serviciile / produsele oferite, pentru ca noi să înțelegem cât mai bine toate aspectele tehnice / economice ale serviciilor / produselor oferite;
pe durata derulării contractului, cât și ulterior, datele ne sunt necesare pentru a înțelege tendințele pieței, ce tip de servicii / produse se caută, ce există pe piață, care sunt costurile pe care clienții sunt disponibili să le aloce etc, cunoașterea acestor informații ajutându-ne să ne adaptăm strategia de business pentru a rămâne în piața de profil într-un mod cât mai competitiv și cât mai aproape de nevoile reale ale clienților noștri;
pe durata derulării contractului, cât și ulterior, există posibilitatea să existe anumite neînțelegeri / litigii referitoare la modul de executare al contractului, caz în care datele ne sunt necesare pentru a ne proteja drepturile (ex. în cazul unui proces să putem dovedi că ne-am îndeplinit obligațiile, în cazul neplății la termen a unei facturi să putem dovedi că am prestat / realizat serviciile / produsele facturate etc);
pe durata derulării contractului, cât și ulterior, datele ne sunt necesare pentru analizarea activității proprii și a modului în care o desfășurăm (analiza internă) astfel încât să ne adaptăm pieței într-un mod cât mai corespunzător (ex. analizăm dacă sunt necesare angajări noi, dacă da în ce departament, analizăm eficiența angajaților noștri, analizăm cunoștințele și profesionalismul angajaților noștri etc);
ulterior derulării contractului există posibilitatea ca un client / fost client al nostru și / sau noi să fim supuși unui control din partea organelor fiscale / altor autorități / instituții publice, caz în care este necesar să putem dovedi raporturile contractuale dintre noi și modul în care acestea au fost executate.

7.2. Potențiali furnizori / furnizori / foști furnizori ai Med Connect Systems și alte persoane aflate în legătură cu aceștia

Med Connect Systems prelucrează datele cu caracter personal ale potențialilor săi furnizori / furnizori / foști furnizori, precum și ale altor persoane aflate într-o anumită legătură / raport cu aceștia, astfel cum acestea sunt nominalizate în Cap. 7.1..

În măsura în care dvs dețineți calitatea de persoană aflată într-o anumită legătură / raport cu un potențial furnizor / furnizor / fost furnizor al nostru, noi vă prelucrăm datele cu caracter personal.

În perioada precontractuală noi vă prelucrăm datele potrivit celor expuse în Cap. 7.1.1. cu mențiunea că:

în ceea ce privește scopurile prelucrării nu vi se aplică scopurile nr. 3 și 5.

În perioada contractuală / post - contractuală noi vă prelucrăm datele potrivit celor expuse în Cap. 7.1.2. cu următoarele excepții:

în ceea ce privește scopurile prelucrării nu vi se aplică scopurile nr. 5, 6 și 7;
în ceea ce privește motivele care stau la baza duratei de stocare a datelor nu vi se aplică motivele nr. 4 și 6.

7.3. Potențiali parteneri / parteneri / foști parteneri Med Connect Systems și alte persoane aflate în legătură cu aceștia

Med Connect Systems prelucrează datele cu caracter personal ale potențialilor săi parteneri / parteneri / foști parteneri, precum și ale altor persoane aflate într-o anumită legătură / raport cu aceștia, astfel cum acestea sunt nominalizate în cap. 7.1..

În măsura în care dvs dețineți calitatea de potențial partener / partener / fost partener al nostru sau calitatea de persoană aflată într-o anumită legătură / raport cu un potențial partener / partener / fost partener al nostru, noi vă prelucrăm datele cu caracter personal.

În perioada precontractuală noi vă prelucrăm datele potrivit celor expuse în Cap. 7.1.1..

În perioada contractuală / post - contractuală noi vă prelucrăm datele potrivit celor expuse în Cap. 7.1.2..

7.4. Alte persoane

În măsura în care dvs nu vă încadrați în niciuna din categoriile expuse la Cap. 7.1. – 7.3. vi se aplică prevederile expuse în prezentul capitol, cu excepția cazului când dețineți calitatea de pacient al unuia dintre furnizorii de servicii medicale care se află sau s-a aflat în raporturi contractuale cu noi.

În măsura în care dețineți calitatea de pacient / fost pacient al unuia dintre furnizorii de servicii medicale care se află / s-a aflat în raporturi contractuale cu noi vă rugăm consultați Nota de informare - Protecția datelor cu caracter personal (pacienți) disponibilă pe site-ul nostru.

Med Connect Systems prelucrează datele cu caracter personal ale altor persoane decât cele expuse la Cap. 7.1. – 7.3., cu care intră în contact, cum ar fi:

reprezentanții autorităților / instituțiilor publice (ex. inspectorii ANAF etc);
alte persoane cu care intrăm în contact (ex. persoane cu care intrăm în contact în cadrul unui târg expozițional etc).

Scopurile prelucrării

Med Connect Systems are ca scopuri oferirea / furnizarea serviciilor / produselor sale către un număr cât mai mare de persoane / entități, îndeplinirea obligațiilor legale / contractuale ce îi revin, precum și menținerea sa într-un mod cât mai vizibil și mai performant pe piața de profil.

Med Connect Systems vă prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

în vederea inițierii și susținerii unui dialog;
în vederea prezentării serviciilor / produselor noastre;
în vederea evaluării dumneavoastră pentru a stabili dacă suntem interesați de o anumită colaborare (ex. în măsura în care ne transmiteți un CV în vederea angajării în cadrul companiei noastre etc);
în vederea obținerii unor informații pe baza cărora să putem propune serviciile / produsele cele mai potrivite;
în vederea redactării actelor aferente perioadei precontractuale (ex. ofertă, model contract etc);
în vederea înțelegerii cerințelor și tendințelor pieței de profil (ex. ce servicii / produse se caută, de către ce categorii de clienți, la ce prețuri etc);
în vederea înțelegerii modului în care putem să ne îmbunătățim serviciile / produsele (ex. analizarea oportunității angajării de personal suplimentar etc);
în vederea îndeplinirii unor obligații legale (ex. obligația de a furniza actele și informațiile solicitate de o autoritate / instituție publică care inițiază un control în ceea ce ne privește);
în vederea înțelegerii modului în care trebuie să ne organizăm activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR / IT / financiar etc) (ex. evaluarea contractelor încheiate într-o lună față de contractele care ar fi putut să fie încheiate, analizarea modului în care ne prezentăm ca și companie etc);
în vederea protejării și realizării drepturilor și intereselor noastre (ex. în vederea asigurării securității sediului nostru, în vederea asigurării securității datelor existente pe server-ul nostru, în vederea dovedirii susținerilor noastre în fața unei instanțe judecătorești sau a unui organ de urmărire penală etc).

Temeiurile juridice ale prelucrării

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastră:

prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unor obligații legale ce ne revin (ex: în situația în care legea ne impune să divulgăm anumite informații către o autoritate / instituție publică etc);
prelucrarea este necesară în vederea realizării intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (scopurile prelucrării).

Perioada de stocare

Perioada de stocare variază de la caz la caz în funcție de particularitățile datelor (ex. numărul de vizitatori ai site-ului nostru poate fi ținut o perioadă de 3 luni necesară realizării unui anumit sondaj sau poate fi ținut o perioadă de 1 an pentru analiza unei evoluții etc).

Cu toate acestea, vă asigurăm că nu vom deține datele dvs ulterior momentului la care scopul pentru care le-am prelucrat s-a realizat.

8. Destinatarii / categoriile de destinatari ale datelor dumneavoastră cu caracter personal

Datele dvs cu caracter personal pot fi și în unele cazuri, în funcție de circumstanțe, vor transmise de noi către:

persoanele care acționează sub atenta îndrumare a noastră (ex. salariații noștri);
operatorii noștri asociați de date cu caracter personal (ex. o companie parteneră în furnizarea serviciilor / produselor oferite de noi etc);
persoanele care acționează sub atenta îndrumare a operatorilor noștri asociați de date cu caracter personal (ex. angajații unei companii partenere în furnizarea serviciilor / produselor oferite de noi etc);
persoanele împuternicite să prelucreze datele cu caracter personal în numele nostru (ex. o companie care gestionează un data center, o firmă de curierat etc);
persoanele care acționează sub atenta îndrumare a persoanelor împuternicite să prelucreze datele cu caracter personal în numele nostru (ex. un angajat al firmei care gestionează un data center, un angajat al firmei de transport etc);
dumneavoastră, în măsura în care înțelegeți să vă exercitați unul din drepturile prevăzute de lege (ex. dreptul de acces);
orice altă persoană / entitate în afara celor expuse la punctele 1 – 6, spre exemplu un operator distinct de date cu caracter personal (ex. ANAF).

Transmiterea datelor cu caracter personal către persoanele expuse mai sus se va realiza numai și numai în măsura în care această transmitere:

fie este impusă de necesitatea atingerii scopurilor în care noi vă prelucrăm datele cu caracter personal;
fie este impusă de lege.

9. Transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara Uniunii Europene

Med Connect Systems păstrează datele dvs cu caracter personal, fie în format fizic, fie în format digital, fie în ambele formate, pe teritoriul Uniunii Europene.

Cu toate acestea, în anumite situații, Med Connect Systems vă transmite datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Uniunii Europene.

În aceste din urmă cazuri, Med Connect Systems vă asigură că transferul datelor va fi efectuat numai în măsura în care sunt îndeplinite condițiile impuse de legislația europeană privind protecția datelor cu caracter personal (ex. există o decizie de conformitate emisă de Comisia Europeană, este încheiat un acord care să asigure garanțiile necesare etc).

10. Drepturile dumneavoastră

În ceea ce privește datele dvs cu caracter personal aveți o serie de drepturi:

dreptul de acces la date;
dreptul de a obține rectificarea datelor;
dreptul de a obține ștergerea datelor;
dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor;
dreptul de a vă opune la prelucrarea datelor;
dreptul de a depune o plângere în fața autorității competente în materia prelucrării datelor cu caracter personal.

Pentru mai multe detalii privind conținutul fiecărui drept în parte nu ezitați să ne contactați.

Med Connect Systems vă facilitează exercitarea drepturilor dumneavoastră, motiv pentru care nu ezitați să ne contactați la adresa [Email DPO sau contact general...].

11. Obligația dumneavoastră sau lipsa acesteia de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal

Ca regulă generală, Med Connect Systems nu vă obligă, în niciun fel, să ne transmiteți datele dvs cu caracter personal.

Cu toate acestea, în anumite situații, dacă nu ne transmiteți datele dvs cu caracter personal nu putem să ne îndeplinim scopurile expuse mai sus.

De exemplu, în măsura în care nu ne transmiteți contractul purtând semnătura dvs nu putem considera că între noi s-a încheiat un contract valabil.

12. Inexistența unui proces decizional automatizat

Med Connect Systems nu deține / folosește niciun fel de proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri în ceea ce vă privește, iar toate deciziile / acțiunile / inacțiunile / măsurile luate / adoptate / efectuate de către compania noastră sunt bazate pe factorul uman.

Deși folosim o serie de echipamente IT, deciziile pe care le luăm în ceea ce vă privește sunt adoptate numai de către persoanele din cadrul echipei noastre, pe baza propriilor convingeri și aprecieri, iar nu automat de echipamentele IT.

13. Modificarea prezentei politici

Med Connect Systems vă informează că prezenta politică de prelucrare a datelor dvs cu caracter personal este o prezentare a modului în care noi, astăzi, când citiți prezentul material, vă prelucrăm datele cu caracter personal.

Există posibilitatea ca noi să actualizăm, din timp în timp, această politică (ex. din cauza unor modificări legislative, din cauza faptului că dorim să vă prelucrăm datele în alte scopuri și / sau pe baza altor temeiuri juridice etc).

În aceste din urmă cazuri actualizarea politicii se va realiza fără a vă afecta, în niciun fel, drepturile și interesele legitime în materia protecției datelor cu caracter personal.

14. Caracterul exclusiv al acestei politici

Prezenta politică de prelucrare a datelor cu caracter personal a fost dezvoltată exclusiv pentru Med Connect Systems și este proprietatea exclusivă a Med Connect Systems.

Reproducerea, în tot sau în parte, a prezentei politici nu se poate realiza decât cu consimțământul expres și în scris al Med Connect Systems.